Automatización de marketing

Automatización que le entrega a ventas leads que vale la pena llamar

Configuramos HubSpot y Salesforce/Pardot para que los leads se nutran, se califiquen y se asignen sin que nadie esté cuidando una hoja de cálculo. Ventas recibe a las personas correctas en el momento correcto.

Pagaste por la plataforma. Usas una fracción.

La mayoría de las empresas compran HubSpot o Pardot con grandes planes. Un año después es un enviador de correos muy caro. Los formularios echan los contactos a una sola lista gigante. Nadie confía en el lead score. Ventas ignora los leads que le pasa marketing porque la mitad son estudiantes, competidores o gente que descargó un PDF en 2022.

La licencia es el costo más chico. El grande son los buenos leads que se quedan dos semanas sin que nadie los toque porque nadie sabía que estaban listos. Son los vendedores que dejan de revisar la fila. Es el equipo de marketing que no puede decir qué campañas se convirtieron en pipeline, así que las decisiones de presupuesto se toman por corazonada.

Nada de eso es un problema de software. Es un problema de configuración. Las herramientas pueden hacer el trabajo. Solo necesitan reglas claras, datos limpios y alguien que ya las haya conectado antes.

Cómo lo construimos

Empezamos por cómo trabaja de verdad tu equipo de ventas y construimos la automatización alrededor de eso. No al revés. Un programa de nutrición solo sirve si termina con una persona real levantando el teléfono, así que diseñamos hacia atrás a partir de la entrega a ventas.

01

Acordar qué es un buen lead

Nos sentamos con ventas y marketing y dejamos la definición por escrito. Perfil, comportamiento y momento, en lenguaje sencillo que ambos equipos aprueban.

02

Primero, arreglar los datos

El scoring y la segmentación solo son tan buenos como los campos que los sostienen. Limpiamos propiedades, duplicados y etapas del ciclo de vida antes de construir cualquier cosa encima.

03

Nutrición que se gana el siguiente paso

Cada programa tiene una sola tarea: llevar a alguien de curioso a listo. Los correos, los tiempos y las reglas de salida se construyen para eso, no para mandar más correos.

04

Cerrar el ciclo con reportes

Conectamos la actividad de marketing con oportunidades e ingresos en el CRM para que veas qué programas generan pipeline y cuáles solo generan aperturas.

Qué incluye

  • Auditoría de tu configuración actual de HubSpot o Pardot
  • Definiciones de lead y etapas del ciclo de vida por escrito
  • Modelo de lead scoring por perfil y engagement
  • Programas de nutrición según la etapa del comprador
  • Reglas de asignación de leads y alertas para ventas
  • Revisión de autenticación de correo y entregabilidad
  • Revisión de la sincronización con el CRM y mapeo de campos
  • Reportes del embudo desde el primer contacto hasta la venta cerrada

Cómo funciona

De la primera llamada a los resultados

  1. 01

    Auditar

    Revisamos tu plataforma, datos, formularios, correos y sincronización con el CRM, y hacemos una lista de lo que está roto, sin usar o falta.

  2. 02

    Definir

    Acordamos con ventas y marketing las etapas del lead, las reglas de scoring y el momento exacto en que un lead pasa a ventas.

  3. 03

    Construir

    Configuramos scoring, programas de nutrición, asignación y reportes en tu plataforma, y probamos cada ruta con registros reales.

  4. 04

    Afinar

    Observamos cómo se mueven los leads durante las primeras semanas y ajustamos umbrales, contenido y reglas según lo que nos dice ventas.

Para quién es

  • Empresas B2B con un equipo de ventas que necesita mejores leads, no más leads
  • Equipos en HubSpot o Salesforce/Pardot que sienten que lo están desaprovechando
  • Líderes de marketing que hoy no pueden conectar campañas con pipeline
  • Empresas en crecimiento que pasan de hojas de cálculo a automatización real

Preguntas frecuentes

Preguntas que nos hacen seguido

¿Trabajan con HubSpot o con Salesforce?

Con los dos. Configuramos y arreglamos HubSpot Marketing Hub y Sales Hub, y Salesforce con Account Engagement (antes Pardot). Si usas HubSpot para marketing y Salesforce como CRM, también nos encargamos de la sincronización entre ambos.

Ya tenemos automatizaciones funcionando. ¿Hay que empezar de cero?

Normalmente no. Auditamos lo que hay, conservamos lo que funciona y arreglamos o retiramos lo que no. Reconstruir desde cero solo tiene sentido cuando la configuración actual causa más daño del que vale, y si es el caso te lo decimos claramente.

¿Quién escribe los correos de nutrición?

Podemos escribirlos nosotros o armar los programas con el contenido que tu equipo ya tiene. De cualquier forma, ligamos cada correo a una etapa y a un objetivo para que nada se mande solo por llenar un calendario.

¿Cómo sabemos si está funcionando?

Acordamos los números desde el inicio: cuántos leads llegan a ventas, qué tan rápido se les da seguimiento y cuántos se convierten en oportunidades. Luego armamos reportes en tu CRM para que revises esos números tú mismo cuando quieras.

Haz que tu automatización rinda lo que cuesta

Agenda una llamada y revisamos juntos tu configuración actual y dónde se están atorando los leads.

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